Cara Memindahkan Daftar Kontak Google & Tips Lainnya

Cara Membuat Group di Google Contacts (Kontak Google)

Untuk mengelompokkan daftar-daftar kontak anda di Google Contacts amatlah mudah, contoh seperti anda ingin mengelompokkan daftar kontak-kontak teman sekelas dulu ketika masa sekolah, atau mengelompokkan kontak-kontak rekan-rekan kerja menjadi satu group, dsb. Caranya yaitu tinggal membuka Google Contacts:

Pada halaman main contact menu, centang kontak yang anda inginkan di samping nama kontak tersebut.

Setelah semua pilihan sudah dicentang lalu klik menu group yang berada di atas, kemudian centang nama group yang ingin anda masukkan semua pilihan tadi, atau buat baru group (make new group) dan otomatis pilihan-pilihan kontak yang anda centang tadi akan dimasukkan ke group baru tersebut.

Cara Berbagi Kontak Google Dengan Pengguna Gmail Lainnya

Ada beberapa alasan dan skenario mengapa Anda ingin berbagi Google Contacts, berikut salah satunya:

Saya ingin memberi asisten saya akses ke kontak saya agar dia dapat mengirimkan email ke anggota kami menggunakan akun Gmail-nya.
Akun Gmail utama saya adalah untuk penggunaan pribadi namun saya ingin mengakses kontak pribadi saya dari akun Gmail saya yang lain yang saya gunakan untuk penjualan.
Saya telah mengunggah daftar pelanggan ke akun Gmail "tim" dan saya ingin tim penjualan saya mengakses alamat email dari akun pribadi mereka.

Setelah saya berbagi Google Contacts dengan orang lain, kontak ini akan muncul sebagai grup baru yang disebut Delegated Contacts di layar Kontak Google mana saja. Cara berbagi Google Contacts Anda menggunakan fitur Delegate:

Buka Google Contacts
Pilih menu pulldown Lainnya tepat di atas daftar kontak Anda dan klik Manage Delegation Settings.
Gunakan kotak Add people, masukkan alamat email pengguna lainnya yang ingin anda bagikan Google Contact anda kepada yg lain.
Klik Share & save untuk menyelesaikan pemberian akses pengguna yang telah anda tentukan ke kontak anda.

Cara Melihat Kontak Google Yang Dibagikan:

Buka Google Contacts
Di navigasi sebelah kiri, klik sekelompok Delegated Contacts.
Dalam Delegated Contacts, lihat semua nama pengguna yang telah membagikan kontak-kontaknya kepada anda. Klik nama tersebut untuk mengakses My Contacts group mereka.

Hal Yang Anda Dapat Lakukan Saat Berbagi

Mengundang seseorang di organisasi Anda untuk berbagi dan memiliki akses ke kontak Anda.
Mencegah penduplikatan kontak di akun Gmail.
Anda dapat menghapus atau mengedit kontak yang didelegasikan dan secara otomatis akan disinkronkan ke semua orang yang memiliki akses ke kontak Anda.

Hal Yang Tidak Dapat Anda Lakukan Saat Berbagi Kontak

Anda tidak dapat berbagi kontak di luar domain Anda.
Anda tidak dapat membatasi pembagian ke Grup Kontak.
Anda tidak dapat membuat Grup Kontak Anda sendiri yang menyertakan email dari grup yang di-shared.
Anda tidak dapat membuat kontak baru dan menambahkannya ke grup yang didelegasikan.

Hal Yang Perlu Diingat & Berhati-hati

Sinkronisasi kontak yang didelegasikan mungkin memakan waktu beberapa menit (cobalah menekan tombol refresh untuk update).
Bila Anda mengklik grup kontak yang didelegasikan mungkin diperlukan beberapa saat agar kontak dapat dimuat (tergantung pada jumlah kontak).
Jika Anda berbagi kontak Google dengan pengguna Gmail lain, mereka dapat menghapus dan mengubah kontak Anda.
Saat Anda mendelegasikan kontak Anda untuk dibagi, sementara fitur ini menyertakan keseluruhan buku alamat Anda bukan hanya bagian darinya.

Update: Fitur Delegate ini sepertinya sementara telah ditiadakan, namun anda masih bisa mentransfer kontak-kontak anda melalui fitur Import-Export file yang telah dijelaskan di bawah ini:

Cara Memindahkan Daftar Kontak Ke Akun Gmail Lainnya

Adapun cara untuk mentransfer atau memindahkan semua atau sebagian kontak-kontak ke sesame akun Gmail lainnya, ini sangat bermanfaat terutama jika anda membeli android baru dan ingin mengirim semua kontak yang ada pada hp sebelumnya. Tentunya anda bisa memasukkan email yang terdaftar di hp sebelumnya ke hp baru dan otomatis segala backup akan dipindahkan termasuk daftar kontak, namun jika anda ingin menggunakan dua smartphone android secara bersamaan, maka cara inilah yang digunakan:

Dari akun Gmail Anda, pilih Gmail> Contacts
Pilih More> Ekspor.
Pilih grup kontak yang ingin Anda ekspor.
Pilih format ekspor Outlook CSV (untuk mengimpor ke Outlook atau aplikasi lain).
Pilih Ekspor, kemudian anda akan ditanya di mana file tersebut akan diletakkan. Pilih lokasi untuk menyimpan file. File inilah yang menyimpan data kontak anda, yang kemudian akan diimpor ke akun Gmail contacts yang lain.
Selanjutnya anda tinggal membuka akun Gmail anda yang lain, masuk ke halaman utama kontak lalu kali ini bukan mengklik ‘Ekspor’ melainkan ‘Impor’ setelah itu pilih lokasi di mana anda menyimpan file CSV tadi.